Sistemas de Información

El estudio de los modelos de sistemas de información precisa incidir en el

término información documental como una categoría específica de información. Los sistemas de

información documental son un tipo de sistemas de información con unas características

particulares, entre las que destacan las funciones de representación y de comparación.

Los sistemas desde el punto de vista de quien quiere informarse se pueden encontrar con tres situaciones:

1) Acceder a la información directamente.

2) Percibir por observación directa algún hecho evidente.

3) La información almacenada sea buscada y recuperada.

Estos sistemas concretos son colecciones de significantes informativos.  

La función de los sistemas de información  es decir que la comunicación proporciona información,  es decir, que están destinados a que las personas comuniquen lo que saben. Toda la información se maneja a través de un contexto social, económico y político, pero sobre todo dentro de factores cognitivos. Los sistemas de información tiene como función ofertar, regular y gestionar todos los recursos informativos para los cuales se someten a procesos de almacenamiento, identificación, transformación, organización, tratamiento y recuperación. En cada uno de estos pasos interviene la tecnología. 

Museos, bibliotecas, archivos, sistemas de gestión de información, pueden verse como sistemas de recuperación de la información.